brag doc

src: talent club newsletter - 2023-09-27

Abstract

List of your accomplishments, and present it to your manager. This can be used to highlight the challenges you faced and how your successfully dealt with them.

Reviews

2024-07-12

Really useful to keep track of what happened since last 1:1 with your manager, and to put your in a good light.

Un brag quoi ?

Pas de panique, si tu n’en as jamais entendu parler, on t’explique aujourd’hui ce que c’est et comment cet outil va t’aider à mettre davantage ton travail en lumière pour :

• Négocier ton salaire
• Obtenir une promotion
• Préparer ta revue de performance / entretien annuel / 1:1
• Réussir un entretien d’embauche

⏱ Temps de lecture : 5mn

Ce que tu vas trouver dans cette édition :

• Le Brag Doc, qu’est-ce que c’est ?
• 3 raisons d’utiliser un Brag Doc
• La méthode pour construire ton Brag Doc
• Un template de Brag Doc à utiliser dès aujourd’hui
• Un Brag Doc, c’est bien, mais comment l’utiliser pendant ton 1:1 ?

🧐 Le Brag Doc, qu’est-ce que c’est ?

Premièrement, tu nous pardonneras cet anglicisme, mais “Brag Document” ou “Brag Doc” n’a pas vraiment de traduction en français.

Si on devait vraiment en trouver une, ce serait “Document de vantardise” (car Brag = vantardise). On a connu mieux comme traduction, mais elle donne néanmoins une bonne indication sur l’utilité du Brag Doc.

Car oui, le Brag Doc sert à se “vanter”. Pas dans le sens péjoratif du terme, mais plutôt dans le sens “mettre en avant ses accomplissements”.

Concrètement, un Brag Doc est une liste de tous les projets sur lesquels tu travailles. Pour chaque projet, tu vas indiquer quelles ont été tes missions sur le projet, les résultats que tu as obtenus, et l’impact de chaque projet sur l’entreprise.

C’est bien beau tout ça, mais à quoi ça sert ? nous répondras-tu.

On y vient.

🤔 Pourquoi utiliser un Brag Doc ?

Faire du bon travail est une chose, mais communiquer dessus et savoir le mettre en avant en est une autre. C’est pourtant une compétence absolument nécessaire pour progresser dans ta carrière.

Là est toute l’utilité du Brag Doc : mettre en avant ton travail auprès de ton ou ta manager.

Ce document va te permettre de lui montrer concrètement ton impact sur l’équipe et l’entreprise et de valoriser le travail que tu as effectué.

Parce que ton ou ta manager n’a pas forcément toujours la vision complète de tous les projets auxquels tu contribues (et c’est normal).

En montrant la liste de tes projets et succès, tu vas pouvoir :

1. Mieux maîtriser ta revue de performance : tu t’es remémoré·e tous les projets sur lesquels tu as travaillé, et tu sais l’impact que tu as eu et les succès liés pour pouvoir les présenter à ton manager.
2. Apporter des éléments tangibles lors d’une négociation de salaire : une augmentation de salaire doit se justifier, et le Brag Doc t’aidera à montrer pourquoi tes résultats des X derniers mois te laissent penser que tu mérites une augmentation.
3. Gagner en crédibilité pour l’obtention d’un nouveau rôle dans l’équipe : En listant tes projets et succès, tu pourras naturellement parler des competences que tu as développées. Le Brag Doc pourra d’ailleurs aussi t’aider à réussir des entretiens d’embauche dans d’autres entreprises.

🗂 La méthode pour construire ton Brag Doc

Si tu souhaites construire un Brag Doc dès maintenant pour ton entretien de fin d’année, tu peux suivre ces 6 étapes :

1. Liste tes projets sur l’année écoulée

Tu ne vas peut-être pas te souvenir de tout, alors jette un oeil à ton calendrier pour voir de quoi étaient composées tes journées il y a 6 mois.

Pour la suite, prenons un exemple. Tu travailles pour une plateforme e-commerce et tu as eu comme projet : Amélioration des performances de l’app mobile.

2. Indique la timeline pour chaque projet

Une date de début de projet, une date de fin de projet, tout simplement. Par exemple : Janvier 2023 à Mars 2023

3. Indique l’objectif et les résultats pour chaque projet

• Indique l’objectif initial du projet. Si on reprend notre exemple du dessus, l’objectif peut être : optimiser le temps de chargement 30% de l’app mobile.
• Indique les résultats du projet, c’est-à-dire si l’objectif a été atteint et dans quelle mesure. Par exemple : objectif atteint, réduction du temps de chargement de l’app de 40%.

4. Estime le niveau d’impact sur le business

3 niveaux d’impact ici :

• Faible (= impact à l’échelle de l’équipe, pas d’impact business)
• Moyen (= impact modéré sur le business)
• Fort (= le projet a permis d’améliorer une composante majeure du produit et/ou a eu un impact positif sur le CA)

Avec notre exemple précédent, on peut imaginer : impact fort, réduction du taux d’abandon du panier de 30%.

5. Indique ta contribution au projet

Ici, sois spécifique. Quelles ont été tes missions, qu’est-ce que tu as fait concrètement ?

Exemple : J’ai intégré la minification des fichiers JavaScript et CSS et implémenté la mise en cache côté client pour des chargements plus rapides.

6. Désormais, mets ton Brag Doc à jour régulièrement

Se replonger dans des projets qui datent, ce n’est pas forcément simple. Maintenant que tu as la structure, tu n’as plus qu’à le mettre à jour régulièrement avec tes nouveaux projets. Tu peux par exemple le faire une fois par mois, ou une fois par trimestre selon le rythme de nouveaux projets que tu as.

📄 Un template de Brag Doc à utiliser dès aujourd’hui

On t’a préparé un template de Brag Doc sur Notion (car on adore Notion chez talent), basé sur les 5 éléments que l’on vient de voir.

Tu peux utiliser le template ici.

Si tu n’utilises pas Notion, tu pourras t’en inspirer pour l’adapter sur un fichier Excel (ou bien ce sera l’occasion de tester Notion, qui est gratuit 😁)

Utiliser le Brag Doc pendant ton 1:1 avec ton/ta manager

Ton Brag Doc est tout prêt, et tout beau. Mais il ne sert à rien si tu ne l’utilises pas au bon moment !

Et le bon moment, ça peut être ton entretien annuel avec ton ou ta manager, ta revue de performance, ou simplement un 1:1 durant lequel tu estimes que c’est le bon moment pour toi.

Petit problème : ce n’est pas forcément facile de dire à son ou sa manager de but en blanc : “Voilà j’ai noté tous mes succès de l’année ici, je te laisse regarder, et on discute après”.

Déjà, tu risques de ne pas être à l’aise, et vous risquez de seulement survoler le document car le temps va manquer.

Le plus simple est de préparer ton/ta manager en amont de votre entretien, pour qu’il ou elle soit au courant de l’existence de ce document et puisse y jeter un oeil si besoin.

💡 Nos 2 conseils :

• Envoie ton Brag Doc en amont de l’entretien. Tu peux tout simplement l’envoyer par mail en disant “Hello X, pour préparer notre entretien annuel de la semaine prochaine, j’ai listé mes projets et missions de l’année sur ce document. On pourra s’en servir de base si ça te convient.”
• Maîtrise ton Brag Doc sans avoir besoin de le lire. Ton ou ta manager risque de te poser des questions supplémentaires, prends donc le temps de te replonger dans les projets que tu as listés pour être capable de répondre.

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Great work never speaks for itself - it whispers

src: Steve Hyun newsletter - 2025-01-22

Reviews

2025-01-23

Why did I want to read/watch this?

Always good to re-read such topic, because achievements never speak for themselves. We have to tell so that people are aware of them.

What did I get out of it?

The basic idea of brag doc is something I’m fully adhering and adopting. This explanation goes as far as to also record the impact of others (teammates and manager) on yourself, which is interesting. And I think it’s worth noting it because the manager is the first ally you can get if you want to have a promotion or salary increase.

The Forgotten Art of Recording Your Impact

Great work never speaks for itself—it whispers.

In a world of noise, whispers go unheard.

I learned this lesson the hard way over 18 years at Amazon. I watched brilliant engineers get passed over for promotions while their peers advanced.

The pattern was always the same: They believed their work would speak for itself.

It didn’t.

It’s performance review season at Amazon. Everybody is trying to make progress on new initiatives for the new year, and many folks are making a mistake. They are putting off the work of self-reviews and giving peer feedback like cleaning out the garage—something that can always wait until next weekend.

The reason is because it’s hard to be self-promotional. It’s hard to give your manager and peers feedback. It feels awkward, maybe even a little shameless, to write about your own accomplishments. And perhaps most challenging of all, it’s incredibly difficult to remember what you, your manage,r and coworkers did throughout the year.

The Secret Weapon: Your Brag Document

When I was new to Amazon, a mentor gave me advice that changed my career: “Keep a document of your achievements. Humans have a terrible memory, you’ll never remember the good work you did at the beginning of the year much less the beginning of your career.” He advocated that I write things down anything that was noteworthy, good, or challenging. It’s called a brag document.

But I didn’t stop there. I’ve since expanded this to keeping a mini-brag document for the team members that I work with and my manager. It comes in really handy during performance review time because of recency bias—most people will just remember the last couple of months and completely forget the beginning of last year. When I asked for feedback requests from others, I would prime their memory for times we collaborated that took into account the entire year. When I gave feedback, I could go way deeper into the past.

This system has transformed not just my career, but the careers of countless others I’ve mentored.

Making Your Brag Document Work For You

Here’s how to build an effective brag document system:

1. Your Personal Brag Document

• Create a simple document you can access quickly (I use Notion, and in the past I used Google Docs)
• Make sure it’s stored safely in the cloud or backed up regularly—this document needs to persist even if your laptop dies or you change companies
• Set a monthly 30-minute calendar reminder to update it (but it’s best to write things down as they occur)
• Include everything: project wins, problems solved, positive feedback received
• Don’t forget to include challenges and obstacles you overcame—this adds crucial context to work that might otherwise seem routine

2. Team Member Brag Documents

• Keep brief notes on key interactions with colleagues
• Record when someone helps you or does exceptional work
• Note patterns of behavior that stand out
• Include specific examples and impact
• Update after significant collaborations

3. Manager Notes

• Document instances where your manager supported your growth
• Note specific guidance that proved valuable
• Track commitments made and fulfilled
• Record areas where you need more support

Your brag document doesn’t just help you—it can become a valuable resource for your entire team. I know this method is effective because peers often ask to see my notes about their own contributions!

The Power of Regular Check-ins

Here’s where most people miss a crucial opportunity: they wait until review season to have career conversations. The most successful people I know do something different—they prime their managers throughout the year.

It’s as simple as this: During your regular 1:1s or after completing significant projects, frame updates like this: “I’m aiming for an ‘exceeds expectations’ rating this year. Based on recent project/contribution, am I tracking toward that goal?”

Now, I know what you’re thinking. “I’m not comfortable being that direct about wanting a good rating or promotion.” I hear this hesitation constantly, and here’s the psychological reality we need to confront: You have to take a good rating. You have to take a promotion. The idea that quietly doing excellent work will automatically result in recognition is a myth that will hold you back.

For those early in their career, these conversations can feel especially daunting. Here’s a gentler way to start talking about performance: ‘I’ve been working on specific skill since our last conversation. Based on recent example, do you see improvement in this area?’ Or ‘I notice senior colleague handles situation particularly well. What steps would you recommend for me to develop in that direction?’

Sure, very early in your career, you might get a surprise promotion or stellar rating. But beyond that? It rarely happens without you actively starting the conversation. Think about it—your manager isn’t being presumptuous by discussing your career goals. You’re not being arrogant by asking about promotion criteria. These are natural, professional conversations that demonstrate ambition and self-awareness.

The most successful people I’ve worked with understood this: You have to be a bit loud about your achievements and show your evidence. Not in a boastful way, but in a clear, documented manner that makes it easy for others to advocate for you.

Making Review Season Work For You

With a good brag document and regular check-ins with your manager, the administrative parts of review season become quick and painless. No more struggling to remember what happened nine months ago. No more surprise feedback. No more tedious hours trying to reconstruct the past year.

Instead, you can:

• Zip through your self-assessment with confidence, backed by documented evidence
• Provide meaningful, specific feedback to peers based on a year of observations
• Focus your energy on what really matters: gathering the insights you need to grow your career
• Get that big performance bump that you deserve.

While I’ve focused on the tech industry examples, these principles work universally. Freelancers can use brag documents to track client wins for portfolio updates. Small business owners can document customer success stories for marketing. Consultants can collect specific impact metrics for future proposals. The key is consistent documentation of impact, regardless of your field.